Backlog: Definição e Benefícios para Projetos

Os backlogs são muito importantes porque servem para conectar a equipe de desenvolvimento e o proprietário. No mundo do desenvolvimento de software, por exemplo, um backlog é definido como o conjunto de características de um software que aguarda seu desenvolvimento em um dos próximos ciclos de desenvolvimento.

Confira os detalhes feitos pelo nosso site logo abaixo.

O que é Backlog?

Um backlog é uma lista de tarefas necessárias para apoiar um plano estratégico maior. Em um contexto de desenvolvimento de produto, ela contém uma lista priorizada de itens que a equipe concordou em trabalhar em seguida.

Os itens típicos em um backlog de produtos incluem histórias de usuários, mudanças nas funcionalidades existentes e correções de bugs.

Um componente chave que dá significado a um backlog é que seus itens são ordenados por prioridade. Os itens classificados no topo da lista representam os itens mais importantes ou urgentes para a equipe completar. As bases são o roteiro e as exigências.

O trabalho do proprietário do produto é priorizá-lo com base na contribuição dos projetistas, das equipes de desenvolvimento e dos consumidores. Quando tiver se acumulado, o equipamento de desenvolvimento precisa acompanhar o plano.

É essencial verificar o acúmulo antes da idealização para garantir que a priorização seja precisa. A revisão periódica é chamada de backlog de manutenção e é constantemente utilizada no gerenciamento de projetos.

Junto com o teste, é criada toda uma nova priorização de trabalho que prejudica as estimativas e pode fornecer espaço para novas necessidades do plano.

Para que serve um Backlog?

1. Fornecer uma única fonte de verdade para o trabalho planejado da equipe.

Quando uma equipe multifuncional trabalha a partir de um backlog de produtos, a equipe sabe que nunca precisa procurar o que trabalhar em seguida, ou se pergunta em que ordem deve priorizar seu trabalho. Isto representa um plano acordado para os itens que a equipe deve abordar em seguida.

2. Facilitar a discussão da equipe.

Nem todos os itens de um estoque de produtos estão completamente alinhados e prontos para serem trabalhados.

Às vezes, uma equipe colocará itens em um acúmulo – no fundo, para indicar que eles ainda não são tarefas prioritárias – como um trampolim para discussão posterior. Isto os torna uma ferramenta útil para facilitar as conversas entre uma equipe multifuncional.

Eles ajudam a equipe a discutir como priorizar o trabalho em um produto, quais (se houver) interdependências ou conflitos que um item possa criar, etc.

3. Facilitam a atribuição de trabalho.

Quando uma equipe de produtos se reúne para planejar o trabalho para um período de tempo específico, um acúmulo facilita muito a atribuição de tarefas a cada pessoa.

As tarefas já estão escritas, ordenadas de acordo com seu nível de prioridade, e a equipe pode simplesmente distribuir os itens de maior prioridade para os membros mais apropriados da equipe.

Para as organizações ágeis, em particular, é aqui que entra um acúmulo de tarefas.

O que é Backlog do Produto?

Um produto em atraso lista e prioriza os detalhes de nível de tarefa necessários para executar no plano estratégico estabelecido no roteiro.

Ele deve comunicar o que vem em seguida na lista de tarefas da equipe de desenvolvimento à medida que executam na visão do mapa. Os itens típicos em um acúmulo de produtos incluem histórias de usuários, correções de bugs e outras tarefas.

O backlog é uma tradução de como sua equipe entregará a visão delineada em um mapa ágil. Em muitos aspectos, é uma lista gigantesca de afazeres para sua equipe de desenvolvimento.

Em geral, funciona como uma lista de todos os projetos e iniciativas relacionadas a um produto. Se você não incluir uma iniciativa sobre o acúmulo, é muito provável que ela não seja feita. Isto significa que é o lar de uma variedade de itens diferentes, incluindo (mas não limitado a):

• Novas características
• Atualizações de infraestrutura
• Mudanças nas funcionalidades existentes
• Correção de erros
• Dívida técnica e refatoração

Na maioria dos casos, os gerentes de produto dividem os itens em histórias de usuários. No entanto, nem todos os atrasos falam em histórias de usuários. Cada equipe tem sua própria maneira de estruturar o conteúdo em seu acúmulo.

Enquanto toda a equipe ágil e multifuncional trabalha em conjunto no backlog, o proprietário do produto é o proprietário do mesmo.

Na maioria dos casos, o proprietário do produto (ou gerente do produto) tem a responsabilidade de organizar e manter o backlog do produto.

Vale notar aqui que, dependendo da abordagem ágil de uma equipe, pode haver vários pedidos em atraso com diferentes propósitos e proprietários.

O que é Sprint Backlog?

Grupos de produtos que utilizam a estrutura de desenvolvimento ágil dividem seu trabalho em sprints. Falamos de blocos curtos de tempo de desenvolvimento, geralmente algumas semanas ou um mês, durante os quais as equipes trabalham em um pequeno grupo de tarefas.

Leia Mais: Tudo sobre Sprint Backlog

Uma vez que uma equipe de produto ágil se concentre no planejamento do trabalho para seu sprint subsequente, o resultado desta reunião de idealização do sprint será o atraso do sprint.

Então as equipes retirarão os recursos deste sprint de atraso do maior e mais completo portfólio de produtos.

O que é um Backlog de Manutenção (Backlog Grooming)?

Como eles são constantemente utilizados para capturar cada iniciativa para trabalhos relacionados a produtos, os atrasos têm o potencial de se tornarem documentos pesados.

Uma vez que estas listas se tornam tão grandes que ninguém tem tempo de verificar todos os recursos que têm dentro delas, os acúmulos têm a possibilidade de perder sua utilidade.

Para combater esta ameaça, uma das melhores práticas é realizar backlog de manutenção para preparar o acúmulo de documentos.

Uma vez concentrados os equipamentos multifuncionais para manutenção, os gerentes de produto têm a possibilidade de:

• Verificar os itens e discuta como os itens principais apoiam os recentes objetivos estratégicos da empresa.
• Dividir as tarefas complicadas em tarefas menores e mais acionáveis.
• Discutir os recursos da lista e esclareça quaisquer questões ou perguntas que as equipes tenham sobre eles.
• Assegurar que as histórias de usuários ou outras tarefas no topo da lista atendam à definição de “pronto” da equipe.
• Ajudar a mantê-la organizada, atualizada e saudável.

Além desses benefícios táticos, você pode conduzir sessões periódicas de manutenção. As sessões de limpeza são uma ótima maneira de reunir todos os acessórios multifuncionais e garantir que todos estejam trabalhando para um conjunto comum de objetivos estratégicos.

Uma vez que você tenha um arquivo de âncora para facilitar estas discussões de alinhamento multifuncional, é mais uma razão para cada equipe de produto desenvolver e manter um backlog.

Como Funciona o Backlog Priorizado?

O backlog de produto é de propriedade do Product Owner. O trabalho do proprietário  é produzir o melhor produto possível, o que significa desenvolver primeiro as adições mais valiosas ao software.

Como o backlog de produto é classificado em ordem dos componentes mais valiosos, é lógico que a adição mais valiosa esteja no topo. Mas isso não é necessariamente o caso, pois a adição mais valiosa provavelmente tem dependências que precisam ser desenvolvidas em primeiro lugar.

• Os itens de maior prioridade devem ser refinados e ter grande valor para o produto.
• Os itens de prioridade média devem ser candidatos ao refinamento (o processo de detalhar cada tarefa).
• Os itens de baixa prioridade não devem ser uma dependência e podem ser ignorados com segurança até que sejam candidatos a refinamento.

À medida que os itens progridem mais perto do topo da lista a ser adicionado ao próximo ciclo de sprint, eles devem ser refinados para que possam ser melhor atendidos.

Aqui está uma dica útil: código de cores para cada bloco para indicar que um item está suficientemente refinado e pronto para o planejamento de sprint, colorindo-o de verde.

Você pode desejar indicar itens de prioridade média com amarelo e itens de prioridade baixa com vermelho. Ou enlouquecer e fazer tudo de néon.

Refinamento do Backlog

O refinamento da produto é o processo de refinar as tarefas no backlog de produtos para que sejam claros o suficiente para serem itens de ação em vez de ideias nebulosas.

Digamos que sua equipe está desenvolvendo um aplicativo de namoro. Uma das solicitações das partes interessadas e dos clientes tem sido ter um verificador de antecedentes integrado, então você acrescenta isso ao backlog de produtos.

Entretanto, isso não está definido o suficiente para começar a atribuir tarefas para o desenvolvimento do verificador de antecedentes.

Adicione os detalhes necessários diretamente em cada tarefa para que nunca haja qualquer confusão sobre o que é cada item.

Por exemplo, com nosso aplicativo de verificação de histórico de namoro, você pode facilmente detalhar com que tipo de agência você estará emparelhando para fornecer uma verificação de histórico, quais informações devem ser coletadas do usuário para realizar a verificação de histórico, e qual deve ser o objetivo final da verificação de histórico.

Você também pode facilmente adicionar links, imagens ou qualquer outra informação.

Há duas escolas de pensamento com refinamento de produtos: Algumas equipes preferem refinar todos os itens de um produto em backlog enquanto outras preferem arrumar ao longo do processo, refinando itens de prioridade média para que possam ser elevados a itens de alta prioridade.

Leia Mais: Tudo sobre Project Model Canvas