Software para Gestão de Projetos

Software para Gestão de Projetos – Se você trabalha com gestão de projetos, possivelmente já tenha ouvido falar da Metodologia 5W2H.

Essa metodologia japonesa tem como objetivo orientar a gestão de projetos com base em sete perguntas?

What? (O quê); Why? (Por quê); Who? (Quem); Where? (Onde); When? (Quando); How? (Como); How much? (Quanto custa).

Definidas todas as etapas dos projetos, essas perguntas devem ser respondidas para o projeto como um todo e depois por cada etapa.

Dessa maneira você não corre o risco de esquecer nada importante e ainda auxiliar a definir as metas e responsabilidades de cada integrante da equipe.

Com a finalidade de facilitar esse trabalho, existem no mercado softwares específicos, dos quais falaremos agora.

 

Otimize seu trabalho com os softwares para gestão de projetos

Ao utilizar um software para gestão de projetos você vai garantir maior agilidade e qualidade na execução do seu trabalho além de atingir os objetivos traçados com eficiência.

As principais vantagens que esse tipo de software oferece são:

1. Melhor visibilidade das tarefas e os prazos para realizá-las;
2. Melhora da comunicação entre a equipe;
3. Padronização da forma como as atividades são executadas.

Pensando nisso, separamos alguns, entre tantos softwares disponíveis no mercado, para te apresentar.

 

Principais Softwares para Gerenciamento de Projeto

Google Sheets

Essa ferramenta pode ser utilizada para a gestão de projetos, assim como no controle financeiro e de estoque por meio de uma completa planilha eletrônica.

O Google Sheets é bem aproveitado por aquelas empresas que estão começando agora e que não disponibilizam de muitos recursos.

Trello

Grande conhecido dos profissionais de gestão de projetos, esse software é executado em quadros que se dividem em listas e essas em cartões de tarefas.

É possível remanejar essas tarefas de uma lista para outra na medida em que são realizadas.

Há ainda a possibilidade de fazer checklist, etiquetar os cartões por cores e ainda integrar esse programa a outros aplicativos.

Veja também: Como integrar um funcionário no Trello

Asana

Para quem é fã de avatar, o Asana é uma boa pedida, já que permite que cada usuário tenha o seu avatar.

Além disso, as tarefas podem ser definidas em listas, permite conversas e painéis de controle de fácil utilização.

Basecamp

O Basecamp ajuda a melhor estruturar sua gestão de projetos. Nesse programa você pode definir seus objetivos, atribuir responsabilidades, criar equipes, definir datas.

O layout desse software para gestão de projetos é uma espécie de timeline em que são apresentadas as ações desenvolvidas por cada integrante e os próximos passos, permitindo que o líder acompanhe todo o processo.

Jira

Além de atribuir tarefas para cada membro da equipe, acompanhar os desempenhos, datas e outros itens o Jira oferece uma ferramenta para criar o workflow (fluxo de trabalho).

Outro diferencial é de integração com outros aplicativos.

Pipefy

Utilizando a metodologia kanban, esse software para gestão de projetos permite o acompanhamento de tarefas e verificação do desempenho da equipe de forma ágil e intuitiva.

Sua interface com o estilo arrasta e solta, também fornece outras maneiras de visualização do trabalho.

O processo detalhado pode ser acompanhado em tempo real.

 

ERP

Um ERP não é apenas um software de gestão de projetos e sum um software de gestão de toda a sua empresa. Com ele você tem controle de tudo de forma pratica e fácil, quer saber mais leia esse artigo.

ERPs conectam todos os aspectos de uma empresa. Um sistema de software ERP permite um melhor desempenho e gerenciamento de projetos que ajuda a planejar, orçar, prever e relatar com precisão a saúde e os processos financeiros de uma organização.

 

Conclusão

Em síntese, lidar com a complexidade de gestão de projetos exige grande empenho e disciplina.

São várias as etapas que o compõem e a falha em uma delas pode prejudicar todo o trabalho.

Por isso é tão importante a aquisição de um software de gestão de projetos que vai melhor direcionar as atividades a serem executadas.

Dessa maneira, é possível avaliar em tempo real o que foi feito, se foi feito da maneira adequada e ainda apontar para os erros que precisam ser corrigidos.

Dentre tantas opções de bons programas no mercado, certamente você vai encontrar aquele que atenda às suas necessidades.