Planejar é fazer a coisa certa

Planejar é fazer a coisa certa. Com toda a discussão que já existe sobre os benefícios de gerenciamento de projetos para organizações de qualquer porte, e sobre como otimizar o uso das ferramentas, metodologias e processos para benefício dos negócios, podemos nos esquecer de uma vantagem absolutamente básica que pode ser obtida com esta disciplina:

Gerenciamento de projetos leva a fazer a coisa certa!

O que quero dizer com isso? Todos queremos fazer a coisa certa em nossas empresas e projetos, não?

Acontece que quando as decisões e ações da organização são guiadas pela intuição, pela vontade de uma única pessoa ou por processos caóticos, a probabilidade de caminhar para o lado do fracasso ou do retrabalho é maior.

Não que decisões intuitivas ou de um único especialista não possam ser corretas. Mas é fato que, ao adotar práticas que forcem as pessoas a passar por um processo de discussão de premissas (iniciação), preparação do que será feito (planejamento) e agir conforme o que foi discutido e combinado (execução), além de monitorar adequadamente o que está sendo feito (controle), a tal “coisa certa” está muito mais ao alcance.

É por isso que qualquer pessoa que se envolve em gerenciamento de projetos ouve inúmeras vezes o quão é importante planejar mais antes de executar. Não se trata de burocracia… se trata de passar pelas etapas de análise do problema, discussão com especialistas e tomada de decisão sem a pressão de entregar um produto no dia seguinte…

Não acredita em mim? Então passe o mouse sobre o velho Winston para ver o que ele tem a dizer:

• Tomando como referência as áreas de conhecimento do PMBOK, podemos avaliar em quais “categorias” estamos fazendo a coisa certa. Por exemplo:
• Estamos alocando as pessoas certas para fazer esta coisa certa? (Gestão de RH)
• Aquilo que está sendo feito é a coisa certa para atingir o produto que queremos? (Gestão de Escopo)
• Teremos dinheiro para fazer a coisa certa? Ou ficaremos no meio do caminho, tendo apenas a coisa errada? (Gestão de Custos)
• O que pode acontecer que nos impedirá de fazer a coisa certa? (Gestão de Riscos)
• e assim por diante…

Colocando agora o foco nas pequenas e médias empresas, cabe ao líder / gestor / empreendedor se policiar para não tentar fazer tudo sozinho conforme sua intuição, e deixar sua equipe passar pelos processos de iniciação e planejamento.

Sim, isso causa alguma angústia pra quem se acostumou a ser “o cara”, e tomar as decisões (muitas vezes certas) sozinho. Mas isso não é sustentável e não leva uma empresa a seu máximo potencial.

Então pense nisso. Adote práticas de gerenciamento de projetos, e invista tempo e neurônios nas fases de planejamento. Prepare-se bem para executar um projeto e as chances de sua equipe dizer no final “fizemos a coisa certa” é muito maior.

Finalizo com um conhecido provérbio do mundo dos negócios que você nunca deve esquecer: (sim, passe o mouse… não seja preguiçoso)