Ciclo de Vida de um Projeto: Guia Completo

Ciclo de Vida de um Projeto: Guia Completo | Confuso sobre o que é o ciclo de vida do gerenciamento do projeto? Neste guia completo do ciclo de vida do gerenciamento do projeto, vamos dar o resumo com informações úteis sobre as diferentes partes do processo de gerenciamento do projeto.

Neste artigo, vamos analisar em detalhes em que consistem estas fases do ciclo de vida de um projeto, as principais etapas do gerenciamento de projeto e como elas podem ajudar a entregar um projeto bem sucedido e bem gerenciado. Confira os detalhes no Stakeholder News.

O que é Ciclo de Vida de um Projeto?

O ciclo de vida de um projeto é realmente apenas uma forma bastante pretensiosa de explicar a vida de um plano. É como os projetos são desenvolvidos; como as etapas de um plano levam a uma equipe desde o momento em que ele é iniciado até a sua entrega. Cada plano tem um começo e um fim; ele nasce, amadurece e depois “morre” quando a vida do plano é completada.

O PMI (Project Management Institute) definiu estes 5 conjuntos de processos que são incorporados para conformar o período de vida do gerenciamento do projeto As etapas do plano PMBOK são:

  • Inicio
  • Planejamento
  • Implementação
  • Monitoramento e controle
  • Encerramento

O PMI pegou o que é realmente senso comum e chamou-o de ciclo de vida de um projeto. A metodologia PMI é o padrão de fato para a entrega de projetos que pode ser descoberto em seu fascinante  do PMBOK de 589 páginas. É uma leitura realmente extensa e, para ser honesto, mortal e chata, de modo que aqui há uma versão condensada do ciclo de vida do gerenciamento de projetos que cada um dos tiros relevantes tem.

Leia Mais: Tudo sobre PMO

Qual é a Função de um Ciclo de Vida de um Projeto?

O ciclo de vida do gerenciamento do projeto explica o processo de implementação de alto nível de um plano e as etapas previstas para que as coisas aconteçam. E embora o ciclo de vida do gerenciamento de projetos possa não parecer tão interessante, ele é crítico porque o ciclo de vida do gerenciamento de projetos é o que nós, como gerentes de projetos, dirigimos e facilitamos.

O cerne da vida de qualquer plano é o mesmo: conceituar os objetivos de um plano, gerar uma estratégia de plano para realizar os objetivos, e depois fazer as coisas acontecerem para atingi-los. Diferentes gerentes de projeto ou agências têm a capacidade de usar termos sutilmente diferentes para explicar as etapas do ciclo de vida do gerenciamento de projetos em diferentes projetos, mas basicamente eles são mais ou menos os mesmos.

O ciclo de vida de um plano tem que começar constantemente em algum lugar: você precisa conceituar o problema que precisa ser abordado (no PMBOK, isto se concentra na fase de iniciação de um projeto). Uma solução para compor esse problema e uma abordagem para realizá-lo então tem que ser desenvolvida (Planejamento). Esse projeto tem que ser colocado em ação (Execução) à medida que é acompanhado para garantir que ele faça o que é suposto fazer (Monitoramento e Controle). Em seguida, o plano é implantado, o desempenho é avaliado e o plano é finalizado (Encerramento).

Quais são as Fases do Ciclo de Vida de um Projeto?

Início

Iniciar, a primeira fase do ciclo de vida do gerenciamento do projeto, é dar início a um projeto com sua equipe e com o cliente, obtendo seu compromisso de iniciar o projeto.

Você reúne todas as informações disponíveis de forma sistemática para definir o escopo, o custo e os recursos do projeto. O objetivo da fase de iniciação é pegar um resumo solto de um projeto e defini-lo em termos do que ele precisa fazer e alcançar para ser bem sucedido.

Isso geralmente requer a identificação das partes interessadas no projeto e garantir que todos compartilhem a mesma percepção do que o projeto é e concordem no caso comercial – o problema que o projeto está tentando resolver. É também durante a fase de iniciação do projeto que se decide se é viável entregar o caso de negócios.

Como gerente de projeto, você precisará conduzir uma pesquisa adequada para determinar os objetivos do projeto, e então propor uma solução para alcançá-los. Uma vez aprovado, você passa para a próxima fase do projeto.

Planejamento

Este é um processo decisivo no gerenciamento de projetos. O processo de planejamento é o núcleo do período de compromisso do plano e fornece orientação aos interessados sobre onde e como executar o plano. Na fase de planejamento, você documenta seus planos, define os produtos e exigências do plano e cria o cronograma do plano.

Isto se chama gerar um conjunto de planos para ajudar a guiar a equipe durante as etapas de execução e fechamento do plano. Os planos criados durante esta etapa ajudarão a equipe de planejamento a gerenciar tempo, preço, qualidade, mudança, risco e questões relacionadas.

Implementação

Esta é a parte do ciclo de vida do gerenciamento do projeto onde você finalmente consegue executar seu fantástico plano de projeto – é onde o planejamento se transforma em ação. Você traz seus recursos a bordo, os informa, estabelece as regras básicas e os apresenta uns aos outros. Depois disso, todos saltam para a execução do trabalho identificado no plano. Fácil de fazer.

Como gerente de projeto, você passa de falar sobre um projeto e criar documentação para obter luz verde para prosseguir com a execução do projeto – para conduzir a equipe e gerenciá-los em direção à entrega. Você passará seu tempo em briefings, reuniões e revisões para liderar a equipe, e manter o projeto no caminho certo à medida que ele se move pelo ciclo de vida de desenvolvimento do projeto. Principais etapas do gerenciamento do projeto para a execução de um projeto:

  1. Liderança de Equipe – Lance uma visão para o sucesso e permita que a equipe a cumpra
  2. Criação de tarefas – Definir claramente o que precisa ser feito e os critérios para a tarefa
  3. Briefing de tarefas – Garantir que a equipe esteja clara sobre o que precisa fazer, até quando
  4. Gerenciamento do cliente – Trabalhar com o cliente para garantir que os resultados sejam aceitáveis
  5. Comunicações – Certifique-se de estar informando e atualizando as pessoas certas no momento certo através do canal certo

Monitoramento e controle

Esta é uma das áreas mais difíceis do período de gerenciamento do projeto. Simultaneamente à execução do plano, como gerente do plano, você informa sobre o desempenho e monitora e controla o plano. Isto significa monitorar a vida do plano para assegurar que o plano está indo de acordo com o projeto e, se não estiver, controlando-o através do desenvolvimento de resoluções para colocá-lo de volta nos trilhos. Na realidade, um gerente de plano está supervisionando e controlando um plano de alguma forma durante cada etapa do período de vida do plano.

Em primeira instância, isso significa garantir que ele ou ela capture os dados (geralmente derivados de folhas de tempo e tarefas concluídas) para continuar efetivamente o progresso do projeto original. Em segundo lugar, significa tomar os dados e combinar a conclusão do trabalho, os custos orçamentários e o cronograma atribuído no projeto original. Ao comparar o projeto com os dados reais, é possível estabelecer se as metas relativas a prazos, preços, qualidade e medidas de sucesso ainda estão sendo cumpridas.

E uma vez que você se dê conta de que as coisas não estão indo totalmente bem com o projeto (raramente o fazem) é consultar as possibilidades de dar a volta ao plano para que ele continue a entregar algo com o qual o comprador ficará satisfeito, uma vez que ele satisfaz as restrições de orçamento, tempo e qualidade. Dica: geralmente isso significa minimizar o escopo!

Encerramento

Este é considerado o último processo do ciclo de atividades do projeto. Nesta etapa, o projeto é formalmente encerrado e então é produzido um relatório ao patrocinador/cliente do projeto sobre o nível geral de sucesso do projeto concluído.

O processo de encerramento envolve a entrega dos produtos ao patrocinador/cliente, entrega da documentação aos proprietários, cancelamento de contratos com fornecedores, liberação de pessoal e equipamentos e informação aos interessados sobre o encerramento do projeto.

Conclusão

O ciclo de vida de um projeto é simples, certo? Não, claro que não! Como a maioria das coisas na vida, os projetos são complexos e envolvem um grande número de variáveis, juntamente com uma grande quantidade de área cinzenta. Seu gerenciamento do ciclo de vida na prática pode parecer totalmente diferente do sistema de outra agência ou gerente de projeto. Mesmo assim, muitos dos conceitos subjacentes que suportam as etapas do gerenciamento de projetos são os mesmos.